2月14日上午10:00，在疫情防控的关键时期，党支部书记、校长黄余平、校领导班子成员及相关处室负责人在行政楼二楼党员活动室召开了紧急会议，对切实做好新冠肺炎疫情防控工作进行了进一步的安排部署。
实验中学副校长黎海首先传达了近日在市教育局开会的会议精神，重点强调了张晓明局长谈到的责任落实问题和刘焦华副局长提到的开学准备工作等。张局长要求：各市直学校要突出重点、统筹兼顾、分类指导，把责任压实、把工作细化、把措施落实。医学防疫是一个长期的工作，必是一场持久战，各市属学校领导班子要随时进入战时状态，认真抓好师生的健康状况摸排，既要积极主动，也要小心谨慎，树立底线意识，确保新冠肺炎疫情在校园内不发生、不蔓延。刘副局长同时强调，各校要进一步落实假期值班工作，确保信息畅通。外地教师在开学前要提前返余进行自我隔离，年级负责人及班主任要深入了解每一位同学的健康状态，严守校园防线。
接着，黄书记要求大家认真学习习近平对新冠肺炎疫情作出的重要指示、教育部陈宝生对新冠肺炎疫情防控工作视频会议精神等，全体党员同志尤其是领导干部必须提高政治站位，严肃工作纪律，把疫情防控作为当前最重要的工作来抓，真正做到“守土有责、守土担责、守土尽责”的要求。
最后，黄书记再次明确了各个处室工作的任务，重点强调了制定预案的执行、宣传培训的开展、开学物资的准备、教室寝室的消毒和防控信息的上报等。黄书记说：“疫情就是命令，防控就是责任，我们要认真落实好防控措施，制定好应急预案，抓好有关疫情防控的教学工作，坚决把病毒阻止在校门外。”